FIFO按先入先出库，FEFO按最早到期先出库。对墙纸胶粉这类受湿气、包装完整性和储存条件影响的粉体，单纯按到货日期可能把更早到期的批次留在仓库，因此进口商和经销商需要把剩余保质期纳入库存规则。
入库时计算剩余保质期
以生产日期和供应商确认的有效期为基础，记录批号、到货日、生产日、到期日、数量和包装状态。不能把到货日当作保质期起点。若客户或当地渠道要求最低剩余保质期，还要在系统中记录对应的发货截止日期。
库位必须支持批次分开
同一产品的不同批次要有独立库位或清晰标识，拣货单应指定批次，而不是让仓库人员临时选择。系统数量、实物标签和托盘卡必须一致。换库位、拆托或重新缠膜时，也要保留批次身份。
开袋余料单独管理
开袋后，原始防潮保护被改变。余料应重新密封并记录开袋时间、原批号、剩余重量和使用状态。未开袋库存与开袋余料不能只按同一个到期日管理；分装或测试后的剩余粉体需要更严格的检查。
建立临期预警和处置规则
按照业务周期设置预警，而不是等到到期才处理。临期批次可用于优先发货、重新检验、内部样品或经批准的其他用途，但不能擅自延长日期、覆盖原批号或向客户隐瞒剩余保质期。任何重新评估都应有书面依据。
盘点同时检查包装状态
周期盘点除数量外，还应观察破袋、受潮、结块、托盘损伤和仓库环境。数量正确不代表库存状态正常。杭州卡恩可提供生产日期和批次资料；目的市场的库位、轮转、临期规则和客户承诺由买家负责建立。