墙纸胶粉到港或进入买家仓库后，第一步不是立即分装或发货，而是建立可重复的到货检验记录。检验的目的，是把运输损伤、包装问题、文件差异和产品性能分开判断，并保留以后追溯所需的证据。
先核对订单、装箱单与批次
收货人员应对照采购订单、装箱单和外袋标识，记录实际袋数、净重标识、产品型号、生产批号和到货日期。若一个柜包含多个批次，应分别登记，不能只记录一个总数量。任何数量或型号差异都应在卸货阶段拍照并单独标记。
检查20kg包装和运输痕迹
逐托检查牛皮纸外袋、PE内衬、缝口、托盘和缠膜是否完整，重点记录破袋、受潮、水印、挤压、污染和异常结块。运输造成的局部破损不应直接推断为整批产品不合格，但受影响的袋子必须隔离，不能进入正常分装线。
核对COA与实物身份
COA上的产品名称、批号和日期应与外袋及装箱资料对应。TDS和MSDS用于说明产品用途、调配和安全信息，COA用于识别具体批次。文件缺失或批号不一致时，应先向供应商核对，而不是自行修改文件。
建立统一的复测条件
如需复测溶解性和粘度，应固定取样方法、水温、粉水比例、搅拌顺序、静置时间、测量温度和仪器设置。只有条件一致，结果才能与出厂数据或历史批次比较。买家应保存原始记录，不要只留下一个最终数值。
异常隔离与放行
检验完成前，批次应保持待检状态。发现包装损伤、文件不一致或测试异常时，先隔离受影响货物并与未受影响货物分开。放行、返工、重新包装或索赔应基于照片、批号、样品和复测记录共同决定。杭州卡恩可按订单提供批次资料，但买家仓库的最终验收标准需在采购前确认。