只有一句“请报最低价”的询盘，无法得到可比较的墙纸胶粉报价。结构化RFQ把买家、市场、产品、包装、数量、文件和交付边界放在同一张资料表中，减少反复追问，也能更早发现尚未确定的条件。
说明买家和目标市场
填写公司角色、国家或地区、进口商、经销商、分装商或品牌身份、销售渠道和预计上市时间。不要编造本地办公室或认证。供应商需要知道项目是20kg原料、工程供货、零售小包还是私标品牌，才能选择合适流程。
定义产品和测试目标
说明目标墙纸类型、使用场景、希望评估的型号、调配范围、样品数量和测试项目。若已有参考样或历史产品，说明要比较的指标和方法。不要只写“高粘”或“最好”，而应把溶解、粘度、施工和文件需求分开。
列清包装、数量和美工状态
填写20kg袋、200g、300g、500g、1kg或其他规格，是否需要PE内衬、纸盒、外箱、托盘和OEM印刷。说明每个规格的预计数量、试单与常规补货计划，以及美工是未开始、草稿还是已批准。MOQ需按实际组合确认。
列出文件与合规责任
勾选需要的TDS、MSDS、批次COA、装箱单、唛头、原产地或其他文件，并说明语言和提交时间。目的国法规、标签文字、税则和进口许可由买家或专业机构确认，供应商提供的资料不能替代当地合规审核。
确认交付、时间和回复格式
写明EXW工厂、FOB港口、中国货代仓或其他拟议交付点、目的港、目标出运时间和是否需要托盘。要求供应商逐项回复价格有效期、MOQ、样品、包装、预计交期、费用包含项和待确认项。杭州卡恩可根据完整RFQ准备针对性回复。