Запрос только «дайте минимальную цену» не дает сопоставимых предложений. Структурированный RFQ объединяет покупателя, рынок, продукт, упаковку, количество, документы и границу поставки, сокращает вопросы и показывает неопределенные условия.
Укажите покупателя и рынок
Опишите роль компании, страну, статус импортера, дистрибьютора, фасовщика или бренда, канал и срок запуска. Не придумывайте офисы и сертификаты. Поставщику важно понять: сырье 20 кг, проект, розница или private label.
Определите продукт и цель теста
Укажите тип обоев, применение, марки, диапазон смешивания, число образцов и тесты. При эталонном продукте задайте показатели и метод сравнения. Вместо «высокая клейкость» разделите растворение, вязкость, работу и документы.
Перечислите упаковку, объем и макет
Укажите 20 кг, 200 г, 300 г, 500 г, 1 кг или другой размер, вкладыш, коробки, поддон и OEM-печать. Дайте объем пробы и регулярной закупки и статус макета: нет, черновик или утвержден. MOQ подтверждают по фактической комбинации.
Назначьте документы и соответствие
Выберите TDS, MSDS, COA партии, упаковочный лист, маркировку, происхождение и другие файлы, язык и срок. Нормы назначения, текст этикетки, код и разрешение подтверждает покупатель или специалист; документы поставщика не заменяют местную проверку.
Подтвердите поставку, сроки и ответ
Укажите EXW фабрика, FOB порт, склад китайского экспедитора или другую точку, назначение, срок и поддоны. Попросите построчно ответить по сроку цены, MOQ, образцу, упаковке, производству, включенным расходам и открытым вопросам. Hangzhou Karn отвечает точнее по полному RFQ.