Как заказать обойный клей из Китая: шесть шагов

Заказ идёт шестью шагами: заявка с моделью, фасовкой и рынком; образец и проба; коммерческие условия; производство и предотгрузочный контроль; упаковка и маркировка; передача груза экспедитору с документами. На каждом шаге есть решение покупателя, и принимать его лучше до следующего. Так заказ перестаёт быть перепиской и становится последовательностью проверяемых решений.

Отправить заявку Выбрать модель

Шаг 1. Заявка: модель, фасовка, рынок

Заявка — это техническое задание, а не адрес доставки. Назовите модель или задачу, формат упаковки, рынок и канал продаж: от этого зависит, какие документы понадобятся и как будет маркирован мешок.
Модель или короткий список моделей, которые хотите сравнить.
Формат: мешок 20 кг, малая фасовка 200 г–1 кг или оба варианта.
Рынок и язык этикетки, а также поля, которые на ней должны быть.
Канал: дистрибуция, строительный магазин, СТМ или поставки монтажникам.
Кто проводит пробу и по каким критериям принимает результат.

Шаг 2. Образец и проба

Образец приходит с TDS на модель. Смешивайте при том соотношении, которое планируете печатать на упаковке, и записывайте температуру воды, время перемешивания и выдержку перед применением.
Пробу ставьте на тех обоях, которые продаёте, и на стене, похожей на стены ваших клиентов. Протокол пробы — единственный документ, который потом позволяет сравнить поставку с образцом.

Шаг 3. Коммерческие условия

В предложении фиксируют модель, формат упаковки, объём, маршрут и график производства. Условия зависят от комбинации этих параметров, поэтому одна и та же модель в мешке 20 кг и в фасовке 200 г считается по-разному.
Если по ходу обсуждения меняется формат упаковки, меняется и предложение: это нормально, но лучше определить формат до того, как согласовывать объём.

Шаг 4. Производство и предотгрузочный контроль

Перед отгрузкой партию проверяют по опубликованному стандарту контроля для модели. Если на партию выпущен COA, он относится именно к ней; документ другой партии не описывает вашу.
На этом шаге полезно сверить, что номер партии на мешке совпадает с номером в документах: это единственная связь между бумагой и грузом.

Шаг 5. Упаковка, маркировка, паллеты

Опт — 20 кг в крафт-мешке с внутренним слоем PE. Маркировка, паллеты и схема загрузки согласуются по заказу, потому что требования рынков различаются.
Для СТМ до производства фиксируют макет, штрихкод и язык этикетки. После печати упаковки изменения обсуждают отдельно.

Шаг 6. Передача экспедитору и документы

Экспортную отгрузку ведут через экспедитора. Покупатель получает комплект документов на партию и передаёт его своему брокеру; состав комплекта зависит от маршрута и требований рынка, поэтому его согласуют до отправки.
Здесь же решается, кто принимает груз на складе и по каким критериям: количество мешков, состояние паллет, совпадение маркировки с упаковочным листом.

Что остаётся на стороне покупателя

Проверить модель и формат до производства, а не после.
Сохранить протокол пробы и сравнить с ним первую поставку.
Согласовать маркировку и язык этикетки до печати упаковки.
Передать документы брокеру и проверить требования своего рынка.
Определить, кто принимает партию на складе и по каким критериям.

Частые вопросы

С чего начинается заказ обойного клея из Китая?

С заявки: модель или задача, формат упаковки, рынок и канал продаж. Без этих четырёх пунктов поставщик не сможет предложить ни модель, ни документы, ни план пробы.

Нужна ли пробная партия перед оптовой закупкой?

Пробная партия обсуждается по проекту: объём, формат и маршрут подтверждают в предложении. Перед ней имеет смысл провести пробу образца на своих обоях и сохранить протокол.

Кто оформляет документы на партию?

TDS и стандарт предотгрузочного контроля готовит производитель, экспортные документы оформляются при отгрузке через экспедитора. Состав комплекта зависит от маршрута и требований рынка, поэтому его согласуют заранее.

Можно ли поменять маркировку после начала производства?

Макет, штрихкод и язык этикетки фиксируют до производства. Дальше изменения обсуждают отдельно, потому что они затрагивают уже напечатанную упаковку.

Что делать, если поставка отличается от образца?

Сравните протокол пробы с тем, что получили: соотношение, температура воды, выдержка, обои. Если условия совпадают, а результат нет, отправьте запись поставщику вместе с номером партии с мешка.